Administration assistant - typing, Cegelec

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Haaltert
België
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-03-01

Online to:

2026-04-30
EUR 20.00 HOUR

Administration assistant - typing

Cegelec
België
8 uren geleden

Cegelec, a brand of VINCI Energies, is specialized in consulting, design, engineering, installation and maintenance of tertiary and industrial buildings, and infrastructure projects.With five offices in Belgium and one in the Netherlands, Cegelec can guarantee a local approach to projects, close to its customers. As one of the market leaders in the building sector in Belgium, Cegelec has a considerable experience and expertise in HVAC, electrical, data and plumbing installations, industrial refrigeration and fire protection. In close cooperation with our customers we optimize each installation, taking aspects such as energy consumption, maintenance costs and reliability into account. By offering creative and qualitative solutions, we come to more energy efficient installations. Ben je op zoek naar een job in een technische omgeving waarbij je jouw administratieve en organisatorische vaardigheden kan laten schitteren? Dan is de kans groot dat jij de nieuwe Assistant/Office Manager bent die we zoeken bij Cegelec Fire Solutions in Denderhoutem .Als Assistant/Office Manager ondersteun je onze projectteams en het aankoopdepartement bij de administratieve verwerking van documenten, dossiers en bestellingen. Administratieve ondersteuning van de projectleiders en aankoopafdeling· Opstellen, controleren en verwerken van bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen· Opvolgen van leveringen en bijhouden van het overzicht van binnenkomende materialen· Beheren en up-to-date houden van projectdossiers en databestanden· Ondersteunen bij de voorbereiding van offertes en rapporteringen· Plannen van afspraken en vergaderingen, en het opmaken van notulen· Communicatie met leveranciers en onderaannemers over administratieve opvolging· Controleren van contracten, documenten en certificaten op volledigheid en juistheid· Samenwerken met collega's van verschillende afdelingen om de projectadministratie vlot te laten verlopen Je hebt een diploma secundair onderwijs of een bachelor diploma in een administratieve richting· Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving· Je bent nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk· Je bent klantgericht, communicatief, hands-on en flexibel ingesteld· Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook) en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen· Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans en/of Engels is een plus Een gevarieerde job met enthousiaste collega's, binnen een groeiende onderneming die deel uitmaakt van de beursgenoteerde groep VINCI Energies· Een werkomgeving waar zelfstandigheid, verantwoordelijkheid, ondernemerschap, solidariteit en vertrouwen centraal staan· Begeleiding en ondersteuning door ervaren collega's· Interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden· Een voltijdse functie met een aantrekkelijk loon en extralegale voordelenBen je overtuigd dat je een ideale match bent met onze vacature? Projectmanagement, Outlook, Onderwijs, Administratie, Communicatie, Samenwerken, Engelse taal, MS Office Suite, Frans, Brandpreventie, MS Excel, Nederlands, Organisatievermogen

Solliciteren